Dafür brauchen wir Deine Unterstützung
- Für die Unterstützung unseres Teams im Bereich Einkauf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen kaufmännischen Mitarbeiter für den Empfang in Vollzeit (m/w/d).
Das kannst Du erwarten
- Ein spannendes Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen.
- Sehr gute Sozialleistungen.
- Eine leistungsgerechte Bezahlung.
- Ein E-Bike oder Dienstfahrrad über unseren Partner JobRad.
- Flexible Arbeitszeiten in Anlehnung an unsere Öffnungszeiten.
- Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z.B. Schulungen).
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem angenehmen Betriebsklima.
- Flache Hierarchien und Entscheidungswege.
Deine konkreten Aufgaben am Empfang:
- Telefonzentrale: Annahme und Bearbeitung von Anrufen.
- Gästebewirtung und Organisation von Besucheranmeldungen.
- Betreuung des E-Mail-Postfaches.
- Vorbereitung von Mitarbeiterpräsenten.
- Bearbeitung ausgehender Briefpost.
Deine konkreten Aufgaben in der Sachbearbeitung:
- Unterstützung der Buchführung der externen Debitorenbuchhaltung.
- Ansprechpartner für intern anfallende Rückfragen zu dokumentierten Themen.
- Selbständige und eigenverantwortliche Überwachung der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie zugehöriger Geschäftsvorfälle.
- Wöchentliche Bearbeitung und Freigabe der Lastschriften.
- Wöchentliche Aktualisierung der Forderungsdatenbank für Auswertungen des Controllings.
- Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses.
Das zeichnet Dich aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert.
- Erste Berufserfahrung am Empfang und der Sachbearbeitung von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) wünschenswert.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Freundliches Auftreten.
- Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit.
Hier kannst Du dich bewerben
- Bei Fragen zum Jobangebot melde dich gerne unter Tel.: 0 26 24 - 20 81 -36.